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PRカード申請書の書き方



 永住権保有者が持つPR(Permanent Resident)カードは、カナダ国外に旅行して、帰国する際に必要だ。有効期限は通常5年で、2002年に導入されたので、今年から来年にかけて更新を迎える人が多い。
 システム導入時には永住権を取得した時期に応じて、順次カード取得のための申請を行った。更新も同じこと。PRカード発行日に従って、順次、更新時期を迎える。カードをチェックして期限を調べておきたい。
 新手続きに必要な期間は現在、4〜6週間らしい。しかし、永住権手続きを扱うCICでは、特に国外に出る予定がある場合などは、余裕を持って3カ月前から手続きを始めて欲しいという。CICはCitizenship and Immigration Canada で移民局のこと。


1. まずは申請書を手に入れよう

 CICのホームページには、申請キットをウェブサイト(www.cic.gc.ca)からダウンロードするとなっているが、金融機関で支払いを行うときの領収書receipt formと、Supplementary Identification Formは、ダウンロードできず、CICのコールセンターか、ウェブサイトでのリクエストで取り寄せる必要があるので、電話で全て送ってもらおう。

 CICのコールセンターの電話番号は1-888-242-2100。送付先の住所、氏名を聞かれる。家族で移民している場合は、フォームは一人一部ずつ必要なので、何人分必要かも伝えること。


2. 申請書を記入しよう


A) Application for a Permanent Resident Card (IMM 5444) PRカード申請書

 記入は黒のボールペンではっきりと、活字体で。
 全ての質問に回答。適用しない項目があればN/A(Not applicable、つまり該当せずという意味)と記入。未記入(ブランク)の項目があれば返送されて、申請に時間がかかることがあるので注意したい。
 その他、特に誤解しやすい項目や、注意したい項目を説明しておく。以下、斜体(イタリック)は申請書における項目名だ。

@ Date you became a permanent resident of Canada  永住権を取得した日
 日本で申請した場合、承認されてから初めてカナダに入国した日になる。現在、持っているカードの裏面に表示されている。

A A. PERSONAL DETAILS 申請者に関する詳細
1. Your full name as shown on your Record of Landing (IMM 1000)、Confirmation of Permanent Residence (IMM5292) or other permanent residence document.
入国記録や永住権確認書、その他永住権に関する書類に表示されているフルネーム(氏名)
PRカードに表示されている名前を記入しよう。国際結婚などで、カードの名前と、カナダで通常使っている名前が違う場合などは要注意。
 また、PRカード取得後、結婚、離婚、養子縁組などで名前が変わった場合は、その下の2. Your current name, if different from above(現在の氏名)に記入。その際、婚姻証明など以前の名前と新しい名前が英語で記載されている公的書類を、申請書と一緒に提出する。

B B. YOUR IMMIGRATION HISTORY (移民の履歴)
13. Place you became a permanent resident of Canada(カナダの永住者となった場所)
 例えば、日本で申請した場合、東京から書類を受領したので東京かと思うが、この欄は通常、承認されて(書類を受領して)から初めてカナダに入国した場所だ。

C C. ADDRESS, WORK AND EDUCATIONAL HISTORY FOR THE PAST FIVE YEARS. (過去5年間の住所、職歴、学歴)
16. Your address history for the past 5 years or if you became a permanent resident less than five years ago, your address history since becoming a permanent resident.
(過去5年間の住所履歴。永住権を取得したのが、5年以内なら永住者となってからの住所歴)
 過去5年間の住所。永住権を取ったのが5年以内、例えば2年前なら、過去2年間の住所になる。
 また過去5年間なので、例えば今、住んでいる住所に8年間、1999年の1月から住んでいるとする。その場合は1999年1月からではなく、5年前、2002年5月(5月に申請とする)からと記入。



D 18. Have you traveled or lived outside of Canada in the last five years?(過去5年間にカナダ国外に旅行したこと、あるいは国外で暮らしたことがありますか?)

4行しかないので、この欄が足りない人は少なくないかもしれない。その場合は"See the attached."(添付参照)として、別紙にPAGE 2/5Question 18などと、どの項目かを明記した上で、全ての出国履歴について書き込む。

E F. DECLARATION OF GURANTOR(保証人の表明)
 一番、困ったと言う人が多いのはこの項目かもしれない。GUARANTORつまり保証人だが、PRカード申請の保証人とは、申請書類に添付された写真の人物と、申請者が同一人物であることを確認するものだ。
 保証人はカナダ人で、かつカナダ在住。現在も業務に付いている人で引退していては不可。
 気をつけたいのは、提出する写真の人物が、申請者と同一であることを証明するものなので、この項目以外にも、写真の裏面にも保証人がサインをする必要がある。保証人から申請書のサインをもらうのは写真を撮ってからにしよう。
 保証人となれるのは、下記のいずれか

*会計士の協会や機関に所属している会計士
* カイロプラクター
* 歯医者
* プロのエンジニア
* 判事、行政官
* 弁護士
* 市長
* 医師
* 州法の下、婚姻を執り行う資格のある牧師などいわゆる聖職者
* 公証人
* 検眼医(optometrist )
* 薬剤師
* 警察官
* 郵便局長
*小学校、セカンダリースクールの校長
*CEGEPをはじめ、コミュニティカレッジの、学部長などの上級管理者 (senior administrator)
*大学の教授、講師、学部長などの上級管理者 (senior administrator)
* 獣医

 申請者を2年以上、個人的に知っている必要がある。また家族が申請書における保証人になることはできない。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


F 署名
3ページ目のE. DECLRATION OF APPLICANT(申請者の申告)欄からはみ出してはいけないので注意。

B) Supplementary Identification Form (IMM 5455)
 補足IDフォーム
記入項目についての注意はA)Application for a Permanent Resident Card (IMM 5444) (PRカード申請書)に準じる。

 写真を添付する必要があるが、PRカードの写真はパスポートサイズとは異なる。規定があるので、申請書類のセットにある、Appendix B Photo Specification(付属書類B 写真の仕様)を、写真館などに持参。カメラマンに指定どおりに撮ってもらうようにしよう。撮影日の記入も必要だ。


C) Document Checklist (IMM 5574) 書類チェックリスト
 このチェックリストも提出書類の中に入っているが、書類の送付前に、足りない書類がないか確認するためにも重要だ。書類に不備があれば、手続きに時間がかかる。

 チェックリストにある項目を全て揃える必要はない。例えば、Applicants under the age of 18なら18歳未満の子供に関する必要書類。18歳以上なら不要だ。

 これらの書類の必要事項を記入。料金を支払い、処理センターに郵送する。郵送は基本料金には収まらない。 記入する際に質問があれば、コールセンターで確認。


月曜から金曜の8時から16時までの間(バンクーバー時間)、質問に答えてくれる。
CICコールセンター: 1-800-255-4541
CICサイト: www.cic.gc.ca

(取材 西川桂子)


※この記事は2007年6月21日掲載