How to Live
出国予定がある人は
慌てないよう早めに用意を始めよう
PR(永住権)カードの更新


 2002年から2003年にかけて段階的に導入されたPR(Permanent Resident)カードは永住権保有者が持つカード。カナダ国外に旅行して、再入国する際に必要だ(自家用車で米国から戻る場合は不要)。有効期限は通常5年なので、近々更新手続きを必要とする読者も多いだろう。いつのまにか有効期間が過ぎていたなんてことがないよう、カードが必要な人はしっかり手続きを行おう。


PRカード


PR カードの申請には
 ・ カナダの永住権所有者で
 ・ 実際、カナダに住んでいる
 ・同時に、カナダの市民権を持っていないこと(市民権所有者は、PR カードは不要)
 ・カナダ政府から出国命令が出ていないこと
が条件となっている。
 
 PRカードは交付された時期により、期限が切れる時期も異なる。政府からは期限切れについての通知などはないため、いつ更新する必要があるかは、各自がカードのエクスパイアー・デイト(有効期限)を確認し、申請することになる。 特に旅行などでカナダ国外に出る予定のある人はエクスパイアー・デイトを前もって確認しておこう。

1. 手続き
 まず、申請キットと、処理について説明するGuide(IMM5445)を入手。CIC Canadaのウェブサイト (www.cic.gc.ca) からダウンロードもできるが、金融機関で支払いを行うときの領収書Receipt Formと、Supplementary Identification Formは、ダウンロードできず、CICのコールセンターか、ウェブサイトで必要事項を入力してリクエストする必要がある。

 CICのコールセンターの電話番号は 1-888-242-2100。送付先の住所、氏名を聞かれる。家族で移民している場合、フォームは1人1部ずつ必要なので、PRカードが必要な人数分を送ってもらう。

 カナダで生まれた子供で、カナダ国籍を所有している場合など、カナダのパスポートを使用して出入国する場合はPRカードは不要だ。夫婦でどちらか1人がカナダ国籍を持っている場合も、カナダの国籍所有者にはPRカードは発行されない。例えば、日本に行く場合も、カナダのパスポートを使用する。

2. 必要書類
a. Application for a Permanent Resident Card (IMM 5444) (PRカード申請書)
b. Supplementary Identification Form (IMM 5455) (補足IDフォーム)
c. Document Checklist (IMM 5574) (書類チェックリスト)
 これらの書類の必要事項を記入。料金を支払い、処理センターに郵送する。


申請キット




3. 料金
 申請料は1人50ドル。一度、処理が始まると、後で何らかの理由でPRカードが不要になっても、料金は返金されないので要注意だ。
 申請料はオンラインでVISA、MASTERCARD、AMEXのいずれかのクレジットカードを利用して支払うことも可能だ。その場合は、CICの公式領収書をプリンタで印刷して、Payer Information(支払い者の情報)を手書きで記入する。領収書は申請書類に同封して郵送する。

<金融機関での支払い>
a. フォーム(用紙)の入手
 カナダのほとんどの金融機関で支払いができる。コピーでなく、オリジナルの領収書、"Receipt Form (IMM 5401)" が必要なので注意。ウェブサイトから申し込むか、コールセンターに電話で送付を依頼しよう。

b. 合計金額の記入
 家族で永住している場合は、永住権所有者一人あたり50ドルなので、合計金額を記入。人数分に対応する領収書が必要になる。書類表面の上部分は、金融機関で記入する。領収書(1枚)とそれぞれの申請書をひとつの封筒で送る。

c. "PAYER INFORMATION" を記入
 領収書裏面の支払い者の情報を記入する。ID番号であるclient identification numberが分かれば、記入。わからなければ、記入しなくていい。

d. 金融機関にフォームを持参して、支払う
 フォームの上半分(2枚)に領収印をもらう。金融機関への手数料は不要だ。1枚は提出用、もう一枚は申請者の控えなので、必ず2枚領収印があるものを受け取ったか確認する。
 人数分の支払いをしていないなど、料金が足りない場合は、申請の処理は行わないので、注意しよう。超過で支払った場合は返金される。

4. 申請書の送付 
 ノバスコシアのシドニーにある処理センターに必要書類を全て郵送する。申請料の領収書をお忘れなく。定形外郵便になる。

処理センターの住所:
PR Card Processing Centre
P.O. Box 10020
Sydney, NS
B1P 7C1


 申請書類を送付して一定期間が経過すると、処理状況をインターネットで調べることができる。www.cic.gc.ca でOn-Line ServicesのCheck Application Status(ページの右上)を見てみよう。

5. 処理が終了すると
 順調に処理が済んだら、カードの受領日時を連絡する手紙が送付される。書類が足りない場合はその旨、連絡があるので、指摘があった書類を揃えて送付する。引越しなどで、申請書の情報に変更があれば、コールセンターに連絡すること。大切な通知が届かないと面倒なことになる。本人確認をする必要があるので、事務所に出向かなければならない。決められた日に受領できない場合は前もってコールセンターに連絡する。また、受領は通知を受けて180日以内と決まっている。
 処理に必要な時間は、昨年11月26日に発表された数字は約74日間となっている。

6. 更新のための所要時間
 現在、74日程度だが、出国予定があるときなどは、余裕を持って、16週間前に開始して欲しいとCICでは勧めている。

7. 早急に更新が必要な場合
 カナダ国外に旅行する予定がある場合、場合により、早急に処理をしてもらうことも可能だ。

 カードの申請前に、渡航予定ができた場合は、全ての必要書類に加えて、航空券のコピーを同封。さらに、郵送時、封筒に "Urgent Proof of travel included" (至急。渡航証明同封)と書けば、通常、早急に処理してもらえる。
 カードの申請後に、旅行の予定ができた場合で、16週以上前に申請書類を送っている場合は、514-496-8670までファックスで以下を連絡する。
 ・ surname and given name (氏名)
 ・ client ID number  (わかればクライアントID番号)
 ・ date of birth (生年月日)
 ・ home address (自宅住所)
 ・ telephone number (電話番号)
 ・ e-mail address (あれば、e-mailアドレス)
 ・ a copy of your plane ticket (航空券のコピー)
 ・a copy of the pages of your passport showing your name, date of birth and photograph (パスポートの氏名、生年月日、写真のあるページのコピー)

 CICで状況を調べて、カード発行を急ぐことができるか、2営業日以内に連絡する(してもらえないこともある)。

 16週以内の場合は、調べることができないので、緊急処理は難しい。その代わり、一時渡航書類の申請を提出することもできる。

 いずれにせよ、緊急の場合は、コールセンター1-888-242-2100で相談しよう。

本人確認
 PRカード申請書で面倒なものの一つは、本人確認だろう。医師、歯医者、小学校の校長などで、個人的に2年以上知っている人に確認してもらう必要がある。最近、カナダ人のパスポートにおける本人確認は簡単になったが、残念ながら、PRカードは従来どおりとなっており、変更されていない。

書ききれない!
 申請書の出入国の記録などで、日本に何度も行き来していて、用紙の指定のスペースに書ききれないことがあるかもしれない。いずれにせよ、スペースが足りなくなったら、メモを添付。どの項目かわかるようにして、書ききれなかった情報を記入しよう。


 CICで状況を調べて、カード発行を急ぐことができるか、2営業日以内に連絡する。
 その他、渡航までにカード発行が間に合わないようなら、渡航先のカナダ査証オフィスに一時渡航書類の申請を提出することもできる。早急に手続きが必要な場合は、同日発行サービスも可能だ。

※記事は、実際の手続きで問い合わせを行うときの便宜を考えて、用紙名などは英語名で表記している。


※この記事は2008年1月24日掲載

(取材 西川桂子)